Informationen nach Art. 13 DSGVO
Datenschutzerklärung
Stand: TT.MM.JJJJ
Fast fertig. Die Hosting-Angaben sind eingetragen. Offen sind nur noch das Datum, die Kontaktdaten und die Löschfrist der Logfiles — alle Stellen sind gelb markiert.
Wichtig: Eine Datenschutzerklärung muss die Wirklichkeit abbilden. Wenn später Dienste dazukommen — Fahrzeugbörse, Karte, Newsletter, Statistik — muss dieser Text mitwachsen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
C-A-R GmbH Classic Automobile RösselStephan Rössel
Nachtigallenweg 26
56727 Mayen
Telefon: +49 (0) 2651 000000
E-Mail: info@ihre-domain.de
2. Datenschutzbeauftragter
Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen dafür in unserem Unternehmen nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte Adresse.
Bitte prüfen: Eine Bestellpflicht besteht unter anderem, wenn in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit automatisierter Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind (§ 38 BDSG). Trifft das zu, muss dieser Abschnitt geändert werden.
3. Grundsätzliches
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit das für die Bereitstellung dieser Website und für unsere Leistungen erforderlich ist. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur in den unten beschriebenen Fällen.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind je nach Fall:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Ihre Einwilligung, etwa beim Absenden des Kontaktformulars
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen, etwa bei einer Kaufanbahnung
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — gesetzliche Pflichten, etwa steuerliche Aufbewahrungsfristen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — unser berechtigtes Interesse, etwa am sicheren und störungsfreien Betrieb der Website
4. Verschlüsselte Übertragung
Diese Website wird über eine verschlüsselte Verbindung (TLS) ausgeliefert. Sie erkennen das an dem Schlosssymbol in der Adresszeile Ihres Browsers und an der Adresse, die mit https:// beginnt. Daten, die Sie an uns übermitteln, können dadurch von Dritten nicht mitgelesen werden.
5. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird auf Servern der IONOS SE betrieben:
IONOS SEElgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland
Die Server stehen in Deutschland. IONOS verarbeitet die auf dieser Website anfallenden Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Mit IONOS besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage für den Einsatz ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — unser berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen und sicheren Bereitstellung dieser Website.
Beim Aufruf der Website erhebt der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt und die technisch erforderlich sind, um die Seiten auszuliefern:
- aufgerufene Seite und übertragene Datenmenge
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Meldung über den Erfolg des Abrufs
- verwendeter Browsertyp und dessen Version
- Betriebssystem des Endgeräts
- zuvor besuchte Seite (Referrer)
- IP-Adresse
Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nicht zu Marketingzwecken ausgewertet. Eine Zuordnung zu einzelnen Personen nehmen wir nicht vor. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der fehlerfreien Auslieferung der Website und in der Abwehr von Angriffen.
Die Logfiles werden nach Anzahl Tagen automatisch gelöscht. Ausgenommen sind Daten, die zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden — sie bleiben gespeichert, bis der Vorfall geklärt ist.
Zwei Punkte im IONOS-Kundenkonto prüfen:
1. Die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung wird bei IONOS nicht automatisch mit dem Hosting-Vertrag geschlossen. Sie muss im Kundenkonto unter den Datenschutz-Einstellungen aktiv abgeschlossen werden. Erst danach stimmt der Satz oben. Der Abschluss ist kostenlos und erfolgt elektronisch.
2. Die Aufbewahrungsdauer der Logfiles im Tarif nachsehen und die Zahl oben eintragen. Falls sich das nicht ermitteln lässt, genügt die Formulierung „nach spätestens sieben Tagen“, sofern das der tatsächlichen Einstellung entspricht.
6. Cookies
Für Besucherinnen und Besucher dieser Website werden keine Cookies gesetzt. Es findet keine Analyse Ihres Nutzungsverhaltens statt, es werden keine Profile gebildet und es sind keine Werbenetzwerke eingebunden. Ein Einwilligungsbanner ist deshalb nicht erforderlich.
Davon zu unterscheiden ist ein interner, passwortgeschützter Verwaltungsbereich, über den wir Fahrzeugbilder pflegen. Er ist ausschließlich unseren Mitarbeitenden zugänglich. Dort wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt, das die Anmeldung aufrechterhält und beim Schließen des Browsers verfällt. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; eine Einwilligung ist für technisch notwendige Cookies nicht erforderlich.
7. Schriftarten
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten liegen auf unserem eigenen Server. Beim Aufruf der Seite werden keine Verbindungen zu Servern Dritter aufgebaut. Es werden insbesondere keine Daten an Google übermittelt.
8. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Formular auf dieser Website schreiben, verarbeiten wir die Angaben, die Sie dort machen:
- Art Ihres Anliegens (Auswahlfeld)
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer, sofern angegeben
- Angaben zum Fahrzeug, sofern angegeben
- Inhalt Ihrer Nachricht
Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie beim Absenden über das Ankreuzfeld erteilen. Betrifft Ihre Anfrage die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, stützen wir die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Was technisch passiert: Die Angaben werden auf unserem Server verarbeitet und per E-Mail an unser Postfach weitergeleitet. Eine dauerhafte Speicherung der Nachrichteninhalte auf dem Webserver findet nicht statt. Zum Schutz vor automatisierten Massenzusendungen speichern wir für maximal eine Stunde einen verschlüsselten Prüfwert Ihrer IP-Adresse. Die IP-Adresse selbst wird dabei nicht gespeichert und lässt sich aus dem Prüfwert nicht zurückrechnen.
Speicherdauer: Wir bewahren Ihre Anfrage so lange auf, wie das für die Bearbeitung nötig ist. Führt die Anfrage nicht zu einem Vertrag, löschen wir sie spätestens nach z. B. 6 Monaten. Kommt ein Vertrag zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (siehe Abschnitt 10).
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, formlos per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Freiwilligkeit: Die Nutzung des Formulars ist freiwillig. Ohne Name, E-Mail-Adresse und Nachricht können wir Ihre Anfrage allerdings nicht beantworten. Alle übrigen Angaben sind optional.
9. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns direkt anrufen oder schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung des Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung.
Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails auf dem Übertragungsweg mitgelesen werden können. Für vertrauliche Angaben — insbesondere Zahlungsdaten — nutzen Sie bitte den Postweg oder das Telefon.
10. Anbahnung und Abwicklung von Verträgen
Kommt es zu einem Fahrzeugkauf, einer Vermittlung oder einem Rennsportauftrag, verarbeiten wir darüber hinaus die Daten, die für die Durchführung erforderlich sind: Anschrift, Vertrags- und Fahrzeugdaten, Zahlungsinformationen und die Korrespondenz.
Empfänger dieser Daten können sein:
- unsere Steuerberatung und, im Prüfungsfall, die Finanzbehörden
- das kontoführende Kreditinstitut zur Abwicklung der Zahlung
- Transport- und Zulassungsdienstleister, soweit Sie diese Leistungen beauftragen
- Veranstalter, soweit wir für Sie eine Nennung im Motorsport vornehmen
- Versicherungen und Rechtsberatung im Streitfall
Bei Bartransaktionen ab den gesetzlichen Schwellenwerten sind wir nach dem Geldwäschegesetz verpflichtet, Ihre Identität anhand eines Ausweisdokuments festzustellen und diese Angaben aufzuzeichnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit dem GwG.
Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten verpflichten uns, Belege und Geschäftskorrespondenz für sechs bzw. zehn Jahre aufzubewahren (§ 257 HGB, § 147 AO). In dieser Zeit ist die Verarbeitung auf die Erfüllung dieser Pflichten beschränkt.
11. Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt. Sollte sich das ändern — etwa durch die Einbindung eines außereuropäischen Dienstes — informieren wir darüber an dieser Stelle und schaffen zuvor die erforderliche Rechtsgrundlage.
12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
13. Ihre Rechte
Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO) — welche Daten wir über Sie verarbeiten
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Korrektur unrichtiger Daten
- Löschung (Art. 17 DSGVO) — soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Herausgabe in einem gängigen Format
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO) — gegen Verarbeitungen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen
- Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) — jederzeit und mit Wirkung für die Zukunft
Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an die in Abschnitt 1 genannte Adresse. Die Ausübung ist für Sie kostenfrei.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Unabhängig davon können Sie sich jederzeit bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-PfalzHintere Bleiche 34
55116 Mainz
Telefon: 06131 8920-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
Web: www.datenschutz.rlp.de
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Erklärung an, sobald sich die Datenverarbeitung auf dieser Website ändert oder rechtliche Vorgaben das erfordern. Es gilt jeweils die hier abrufbare Fassung. Das Datum oben zeigt den Stand an.
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